Отчёт по домам за 2011-ый год...

Собственникам жилых и нежилых помещений.

      На основании ст. 162 ЖК РФ  ООО «УЖК «Зодчий» обязана ежегодно предоставлять  Собственникам Отчет по исполнению договора управления многоквартирным жилым домом за предыдущий (2011 год ) до конца 1 –го квартала текущего года (30 марта 2012 года). Законодатель определил даты представления отчетов на основании сроков налоговой и бухгалтерской отчетности предприятий всех форм собственности, т.к. данные бухгалтерских отчетов, проводок отражаются в Отчете перед собственниками. Годовой Отчет предоставляется в письменном виде. Рассматривается собственниками (уполномоченным составом Совета дома). Затем на общем собрании собственников заслушивается мнение Совета дома и выносится решение большинством собственников принять отчет или запросить подтверждения по суммам  и обоснованности, необходимости произведенных затрат в отчетном году. Отчеты размещаются на сайте управляющей компании, на доске объявлений в подъезде дома, выдаются каждому собственнику по запросу.

    Разница между плановой ценой (ставкой) за Содержание общедомового имущества на начало 2011г. и фактической ценой (ставкой) предоставленных услуг  на конец года по управлению, Содержанию и ремонту общего имущества МКД в случае превышения фактических затрат к плановым подлежит доначислению к цене (ставке) 2012 года по услуге Содержание общедомового  имущества. В случае уменьшения фактических затрат подлежит возврату в форме зачета за недополученные услуги в понижение цены (ставки) 2012 года или в случае превышения фактических затрат к плановым подлежит доначислению к цене (ставке) 2012 года по услуге Содержание общедомового  имущества.

      До 2010 года включительно,  годовой Отчет формировался УЖК «Зодчий» в программе Excel в табличной форме.  Начальник абонентского отдела УЖК «Зодчий»,  ответственный за исполнение отчетной формы документа, занимался обработкой и внесением всех данных счетов поставщиков, исполнителей  услуг по каждому дому отдельно, актов выполненных работ по разделам вручную, что имеет ряд недостатков (документы - основания  на бумагоносителе хранятся в объемных папках, счета не понятны всем собственникам (кроме специалистов в отрасли, например МП «АТС», МП «Водоканал» пр., рассчитываются  разными единицами измерения, отражают изменения в рабочем порядке ситуаций по суммам корректировок, плюсов, минусов текущей деятельности), которые собственниками в прежние периоды трактуются  как не достаточно достоверные, трудно проверяемые.

       Для устранения обстоятельств, препятствующим формированию в отчетах «прозрачности», понятности любому собственнику, а также исключающему подделку результатов, в 2010 году  директором УЖК «Зодчий»   Гринкевич О.Н., заключен договор на программное сопровождение с ЗАО «Маяк», расположенным в   г. Новосибирске.

     По договору  УЖК «Зодчий» с ЗАО «МАЯК» программисты на удаленном доступе обеспечивают сохранение всех данных архивов начислений квартплаты по домам УЖК «Зодчий» на сервере ЗАО «Маяк», занимаются  обработкой фактических затрат, произведенных по домам в 2011 году используя Программный информационно-Аналитический комплекс «Комфорт», разработчик ЗАО «Маяк», авторское Свидетельство № 2007615201 выдано 10.12.2007 года,

     С применением современных программных технологий формирование Отчетов по каждому домовладению с выгрузкой результата по сети интернет будут  размещены на сайте ООО «УЖК «Зодчий» к 10 марта 2012 года.

       Как собственники также и я,  руководитель Управляющей компании  жду результатов работы по обработке всех фактических данных, надеюсь с их помощью строить отношения с собственниками на базе Понимания, Доверия и Сотрудничества.

С Уважением, Генеральный директор  О.Н. Гринкевич